Vispārīgā nodarbinātības/pretendentu privātuma politika
Uzziniet vairāk par to, kā mēs vācam, lietojam un aizsargājam jūsu personas datus
Mouser Electronics, Inc. (“Mouser”) apņemas ievērot piemērojamos datu aizsardzības un privātuma likumus un standartus, un ļoti nopietni uztver savu atbildību par informācijas drošību. Visi personas dati, ko Mouser vāc atlases procesa laikā, tiek pārvaldīti saskaņā ar šo vispārīgo nodarbinātības/pretendentu privātuma politiku un atbilstoši Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (VDAR).
“Mouser” (šajā politikā saukts “mēs”, “mūs”, “mūsu”, “mums” vai “Mouser”) ir “datu pārzinis visiem personas datiem, kas tiek vākti un izmantoti saistībā ar Mouser pretendentiem.
Datu aizsardzības noteikumi paredz, ka personas datiem, kurus mēs glabājam par jums, jābūt:
- izmantotiem likumīgi, godīgi un caurspīdīgi,
- vāktiem tikai pamatotiem mērķiem, kuri ir skaidri izklāstīti šajā politikā, un tos nedrīkst izmantot pretrunā ar šiem mērķiem,
- saistītiem vienīgi ar mērķiem, kas ir aplūkoti šajā dokumentā, un pietiekamiem šo mērķu sasniegšanai,
- precīziem un attiecīgos gadījumos aktualizētiem,
- uzglabātiem tikai nepieciešamo laika periodu, bet ne ilgāk kā 6 mēnešus (no atlases procesa beigām), ja vien likumā nav noteikts citādi,
- droši uzglabātiem.
Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz jums un ļauj mums jūs identificēt, piemēram, jūsu vārds, uzvārds, kontaktinformācija, izglītība, kvalifikācija un darba pieredze. Apkopojam tikai tos personas datus, kas nepieciešami, lai izpildītu šajā politikā izklāstītās prasības, un tie netiek uzglabāti ilgāk nekā nepieciešams (ne ilgāk kā sešus mēnešus pēc atlases procesa beigām).
Jūsu sniegtā informācija atlases procesa laikā tiek izmantota tam, lai novērtētu jūsu atbilstību vakancei. Šo informāciju izmantojam atlases procesā ar jūsu piekrišanu. Personas datus vācam pieteikuma iesniegšanas posmā, atlasot kandidātus intervijai, intervijas laikā un novērtējot kandidāta atbilstību amata prasībām, kā arī izsakot provizorisku un/vai galīgu darba piedāvājumu.
Mēs veicam darba pieredzes un atsauču pārbaudi. Visas pārbaudes ir taisnīgas, konsekventas un aprobežojas ar informāciju, kas tieši saistīta ar vakanci un atbilst mūsu likumīgajām uzņēmējdarbības interesēm. Konkrēti varam vākt šādas informācijas kategorijas (vai visu jūsu sniegto informāciju):
- personas dati, tajā skaitā vārds, uzvārds, kontaktinformācija un fotogrāfija,
- iepriekšējā pieredze un nodarbinātības tiesības, izglītība, kvalifikācijas, CV, licences un atbildes uz jautājumiem, kas attiecas uz vakanci, kam pieteicāties,
- informācija, kas sniegta, aizpildot novērtējumus vai profila anketu, un/vai piezīmes, kas izdarītas intervijas laikā.
Personas datu apstrāde saistībā ar pieteikuma procesu pamatojas uz VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu, jo tā ir nepieciešama, lai īstenotu pirmslīguma pasākumus, ko veic, atbildot uz jūsu pieteikumu.
Ja tiek apstrādātas īpašas personas datu kategorijas (piemēram, informācija par smagiem invaliditātes gadījumiem), tas tiek veikts saskaņā ar VDAR 9. panta 2. punkta b) apakšpunktu, lai īstenotu tiesības saskaņā ar darba tiesībām un sociālās drošības tiesībām.
Atsevišķos gadījumos, piemēram, lai iekļautu kandidātu datubāzē vai ilgāk uzglabātu jūsu dokumentus, apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz jūsu piekrišanu saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu. Sniegto piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā ar spēkā esošu ietekmi uz nākotni, neietekmējot līdz atsaukšanai veiktās apstrādes likumību.
Turklāt apstrāde var tikt veikta, pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu, piemēram, lai aizstāvētu sevi pret juridiskām prasībām saistībā ar pieteikuma procesu. Mūsu interesēs ir pienācīgi aizsargāties pret jebkurām juridiskām prasībām.
Jūsu personas dati tiek apstrādāti mūsu uzņēmumā tikai nodaļās, kas iesaistītas pieteikuma procesā, gan ASV mātesuzņēmumā, gan, ja nepieciešams, Vācijas meitasuzņēmumā.
Pieteikuma procesā var būt nepieciešams pārsūtīt personas datus uz mūsu mātesuzņēmumu Amerikas Savienotajās Valstīs (ASV). No Eiropas Savienības viedokļa ASV pašlaik netiek uzskatīta par valsti ar atbilstošu datu aizsardzības līmeni VDAR izpratnē.
Lai nodrošinātu atbilstošu datu aizsardzības līmeni, esam ieviesuši atbilstošus drošības pasākumus saskaņā ar VDAR 46. pantu, it īpaši noslēdzot ES standarta līguma klauzulas (SCC), ko papildina papildu tehniskie un organizatoriskie pasākumi. Aizsardzības pasākumu kopiju pēc pieprasījuma var saņemt no datu aizsardzības speciālista.
Turklāt pieteikumu procesā varam izmantot ārējos pakalpojumu sniedzējus (piemēram, pieteikumu pārvaldības sistēmu sniedzējus, IT pakalpojumu sniedzējus), kuri saskaņā ar VDAR 28. pantu arī ir līgumiski apņēmušies pildīt apstrādātāju pienākumus.
Jūsu datus vienmēr apstrādā konkrētiem mērķiem un atbilstoši piemērojamajiem datu aizsardzības noteikumiem.
Ja jūs pieņems darbā, mēs droši glabāsim personas datus, kurus iesniedzāt piesakoties, darbinieka lietā visā jūsu nodarbinātības laikā, kā arī desmit gadus pēc nodarbinātības beigām – visus ar algas aprēķinu saistītos dokumentus un sešus gadus – visus pārējos dokumentus.
Ja jūs neizturat kādu no atlases procesa posmiem, jūsu sniegtā informācija tiek dzēsta 6 mēnešu laikā pēc atlases procesa beigām, ja vien vietējos likumos nav noteikts citādi. Mēs saglabājam jūsu informāciju gadījumā, ja rodas kādi jautājumi vai problēmas saistībā ar atlases procesu. Turklāt, ja 6 mēnešu laikā Mouser parādīsies piemērota vakance, mēs aicināsim jūs atkārtoti pieteikties.
Mouser rīcībā ir datu aizsardzības birojs, kas atbild par datu privātuma, drošības un aizsardzības uzraudzību. Ja jums ir kādi jautājumi par to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus vai šo politiku, sazinieties ar mums pa e-pastu DPO@mouser.com.
Kā datu subjektam jums ir šādas tiesības saskaņā ar VDAR:
- tiesības uz informāciju (VDAR 15. pants): jums ir tiesības zināt, vai un kādus personas datus apstrādājam par jums un kādam nolūkam,
- tiesības uz labojumiem (VDAR 16. pants): jūs varat pieprasīt neprecīzu personas datu labojumus vai nepilnīgu personas datu papildināšanu,
- tiesības uz dzēšanu (VDAR 17. pants): jums ir tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu, it īpaši, ja tie vairs nav nepieciešami vai ja atsaucāt savu piekrišanu,
- tiesības ierobežot datu apstrādi (VDAR 18. pants): noteiktos apstākļos jūs varat pieprasīt ierobežot savu datu apstrādi,
- tiesības uz datu pārnesamību (VDAR 20. pants): ja apstrāde balstās uz piekrišanu vai līgumu, jums ir tiesības saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā,
- tiesības iebilst (VDAR 21. pants): jums ir tiesības iebilst pret apstrādi, kas balstās uz mūsu likumīgajām interesēm, pamatojoties uz jūsu konkrēto situāciju,
- tiesības atsaukt savu piekrišanu (VDAR 7. panta 3. punkts): ja apstrāde balstās uz jūsu piekrišanu, jūs varat to atsaukt jebkurā laikā ar nākotnes spēku. Atsaukumu var veikt neformāli pa e-pastu DPO@mouser.com. Līdz atsaukšanai veiktās apstrādes likumība paliek nemainīga. Atsaukšana nozīmē, ka mēs vairs nevaram izskatīt jūsu pieteikumu,
- tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei (VDAR 77. pants): ja uzskatāt, ka jūsu personas datu apstrāde pārkāpj VDAR, jūs varat iesniegt sūdzību datu aizsardzības uzraudzības iestādei. Atbildīgā uzraudzības iestāde parasti ir jūsu dzīvesvietas, darba vietas vai apgalvotā pārkāpuma vietas uzraudzības iestāde.
Lai īstenotu savas tiesības, jūs jebkurā laikā varat sazināties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu pa e-pastu DPO@mouser.com. Mums var būt nepieciešams pārbaudīt jūsu identitāti, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi jūsu datiem.
Kalifornijas iedzīvotājiem sīkāka informācija par to, kā Mouser apstrādā jūsu privātumu un personas datus, ir pieejama paziņojumā CCPA pieteikuma iesniedzējiem/darbiniekiem.
Mūsu amata kandidātu datu aizsardzības politika var laiku pa laikam mainīties, un visas izmaiņas tiek publicētas šajā politikā.